Вместо того, чтобы использовать бумагу для печати документов

ковертируй документы в PDF файл и сохрани пару деревьев на планете

Здравствуй, читатель!

В статье приведен способ как просто конвертировать в pdf формат практически любой документ на компьютере: будь то счет из бухгалтерской программы счет или резюме из текстового редактора

PDF формат — межплатформеный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader.

По роду своей деятельности я часто получаю от поставщиков счета-фактуры по электронной почте. Часто такой счет «приходит» в виде отсканированого изображения печатной копии документа. Отсканированный файл «приходит» с высоким разрешением и имеет большой объем: по 2-4 Мb для формата А4. А это очень много для целей такого документа — чтобы только открыть на экране, посмотреть на него, а иногда распечатать на принтере для бухгалтерии достаточно более низкое разрешение.

Подозреваю, что у отправителя процедура подготовки, к примеру, счета-фактуры в таком случае следующая:

Шаг 1. Подготовить счет-фактуру в бухгалтерской программе

Шаг 2. Распечатать счет-фактуру на принтере на бумагу

Шаг 3. Отцифровать распечатанный на бумаге документ с помощью сканера, мобильника или цифрового фотоаппарата

Шаг 4. Обработать отцифрованную копию документа — скопировать с фотоаппарата, иногда — оптимизировать изображение, вырезать фрагмент и т.д.

Шаг 5. Отправить электронную копию по электронной почте

Как счет-фактуру из бухгалтерской программы конвертировать в pdf  чтобы отправить по электронной почте

Недостаток такого способа: много шагов приводят к затратам времени, а бесполезная печать на принтере приводит к излишним накладным расходам.

Существует другой способ — установка конвертора документов в PDF как виртуального PDF-принтера. В этом случае конвертировать в pdf можно любой документ просто распечатав его на виртуальном PDF-принтере вместо принтера реального. Процедура отправки счета-фактуры в таком случае состоит в следующем:

Как счет-фактуру из бухгалтерской программы конвертировать в pdf  чтобы отправить по электронной почте

Шаг 1. Подготовить счет-фактуру в бухгалтерской программе

Шаг 2. Распечатать счет-фактуру на виртуальном принтере в pdf- формате

Шаг 3. Отправить документ в pdf-формате по электронной почте

Ссылки на скачивание программы приведены внизу статьи: как на последюю версию, так и на версию, которую я использую уже несколько лет. Скачивай, устанавливай и ковертируй документы в PDF файл экономя свое время и сохраняя деревья на планете.
Хоть чуть-чуть.

Удачи!
Александр Коваль

  • Ссылка на PDF конвертер (последняя версия): http://www.dopdf.com/ru/
  • Скачать PDF конвертер более ранней версии (версия 7)

П.С. Краткий мультик. Со смыслом.